vouds recevrez par courrier postal le PV avec en pluss le tableau récapitulatif des comptes de la saison concernée.
Lyon, le 04 juin 2006.
PROCES VERBAL D?ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE.
En date du 04 juin 2006 (quatre juin deux milles six) le Club Tuscani-France a invité ces 54 (cinquante quatre) membres à LYON pour l?assemblée générale ordinaire annuelle, 23(vingt trois) membres étaient présents et 11(onze) membres étaient représentés une liste de présence signée a été établie.
La présidence de la séance est assurée par M. Martinelli Dominiqueil rappelle les points inscrits à l?ordre du jour, à savoir :
1 Présentation bilan de l?année écoulée 2005/2006.
2 Bilan comptable.
3 Renouvellement du comité.
4 Vote du montant de la cotisation.
5 Objectif 2006/2007.
6 Calendrier 2006/2007.
7 Divers.
DÉLIBÉRATIONS
1 Présentation bilan de l?année écoulée 2005/2006.
Le président de séance souhaite la bienvenue et remercie tous les membres présents et représenté, assisté des membres de direction.
-Création Boutique
Des tee-shirts, des portes clé, des supports de plaque vous ont été proposés. Des commandes groupées gérées par le club comme pour les filtres seront renouvelées. Nous remercions les membres qui spontanément proposent des bons plans de commande groupée (ils se reconnaîtront).
-Atteindre les 60(soixante) membres inscrits.
Nous avons atteint 54 membres au 31 mais 2006. Le nombre de 60 n'est pas atteint mais cela s'explique par la vente de leur voiture de certains membres qui n'ont donc pas renouvelé leur cotisation.
- Prise de contact avec Hyundai France.
Une lettre a été remise à Mr Debart, il n?a pas donné suite. D?autre contacte avec des concessions sont en cours et notamment grâce à la demande d?affichage en concession de notre poster. Nous avons aussi eu des contacts avec le directeur Hyundai de la région « EST ».
- Meeting national avec presse spécialisé, concession Hyundai et direction Hyundai France.
Nous voulions que ce Week-end de l?AG soit relayé dans les médias, nous n?avons pas reçu d?avis favorable à ce jour.
-Continuer à proposer des sorties découverte du terroir.
Oui, c'est chose qui a été faite.
- Une rencontre dans le sud, sud ouest.
En cours de préparation TOULOUSE
- Une rencontre région Rhône Alpe.
Oui lors de cette Assemblée Générale 2006
- Deux sorties circuits en collaborations d?autre club.
Le Mas du Clos en septembre a été retenu, vu l?enthousiasme de l?année dernière.
- Week-end Lac de DER
Non, cette sortie n'a pas été organisée.
- Participation meeting Tuning.
Plusieurs propositions de meeting Texou (août), PTS, meeting local.
-Rencontre dans les pays voisins (Belgique, Luxembourg, Suisses, etc...)
Oui au Luxembourg du 21 au 23 juillet 2006.
2. Bilan comptable
Nous avons présenté le bilan comptable de l?année écoulée ainsi que les prévisions de cette nouvelle année, Mr Ranc Nicolas (Horny) s?est porté volontaire pour la vérification des pièces comptables présentées et a confirmé par écrit l?exactitude des comptes.
Prévision recettes 2006/2007 : Prévision dépense 2006/2007 :
Cotisations : 1200? Timbre 150?
Bénéfice boutique : 100? Papeterie/affiche : 250?
AG2007 : 500?
Pot autres sorties : 150?
Hébergement site et nom de domaine : 150?
Total prévision : 1300? Total prévision dépense : 1200?
Vote :
34 (trente quatre) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.
3. Renouvellement du comité.
Le président de séance présente la nouvelle équipe et les différentes tâches qui leur seront attribuées.
Il rappelle que conformément à l?article 11 (onze) des statuts, la direction est composée de 7 (sept) membres au minimum élus par l?assemblée générale au scrutin majoritaire simple des membres présents ou représentés.
Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l?élection des membres.
Vote sur la constitution de l'équipe directrice du Club par ces membres :
34 (trente quatre) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.
Mr. Martinelli Dominique au poste de président. (Dmartido)
Mr. Le Morvan Christophe au poste de vice-président. (Toffizz)
Mr. Zanier Steve au poste de trésorier. (Zanst)
Mr. Gui Mathieu au poste de secrétaire. (Matt079)
Mr. Willemin David au poste de consultant ?sortie Circuit? (Tuscani)
Mr. Ollivier Jonathan au poste de consultant ?sortie? (Jocoupé)
Mr. Fusato Sandy au poste d?interlocuteur avec nos partenaires. (Hapiman)
Mr. Brunet Grégory sera chargé de la partie Internet du club. (Sidiwalker)
4. Vote du montant de la cotisation
Il a été proposé que la cotisation sera de 20(vingt) euros la première année et sera de 30(trente) euros les années suivantes.
Disposition soumise et approuver par vote:
22 (vingt deux) pour cette proposition
8 (huit) pour l'ancienne cotisation
2 (deux) pour un montant plus important
2 (deux) abstention.
5. Objectif 2006/2007
-Atteindre les 60(soixante) membres inscrits.
-Prise de contact avec presse spécialisée, reportage.
-Continuer à proposer des sorties découverte du terroir.
6. Calendrier 2006/2007
- Visite PTS
- Visite salon de l?automobile généraliste.
- Meeting national avec presse spécialisée, concession Hyundai et direction Hyundai France.
- Deux sorties circuits en collaborations d?autre club.
- Participation meeting Tuning et exposition au PTS s?il y a des intéressés.
- Rencontre dans les pays voisins (Belgique, Luxembourg, Suisses, etc...)
- Toutes autres propositions.
Vote :
34 (vingt deux) pour
0 (zéro) contre.
0 (zéro) abstention.
7. Divers.
Il n?y aura pas de renouvellement de partenariat avec Japerformance et StageIV vu le manque d?intérêt qu?ils ont porté et les divers soucis que nous ?vous avez rencontré l?année écoulée !
L?idée de créer des délégués de région a été soumise, prochainement sondage et candidature seront lancé dans le forum privé.
Site internet : il a été demandé que le site soit plus riche en dossier, reportage, info technique se rapportant à l?utilisation générale des Coupés Hyundai ; nous aimerions que vous nous aidiez a rédiger les articles.
Le président annonce la fin de la séance.
Pour remercier les membres présents, représentés, une tombola gratuite a été organisée.
Fait à Lyon le 04 juin 2006 (quatre juin de l?an deux milles six)
Le Président Mr Martinelli Dominique Le Secrétaire Mr Gui Mathieu