Mais l'AG est le devoir administratif de toute association, faire le bilan de l'année passée, les perspectives pour l'année à venir et l'élection des membres du bureau qui participeront à ces réussites futures...
Ces précédentes années, cette importante réunion ayant eu lieu par visio-conférence, n'a pas permis de bénéficier des avis du plus grand nombre, avec un nombre de participations très en-deçà de l'attendu.
Encore merci au plus fidèles d'entre vous qui avaient répondu présent à ces audios
L'Assemblée Générale se tiendra donc cette année dans l'Ardèche, aura lieu au camping où nous séjournerons, et est planifiée - attention changement - le samedi 04 Juin soir, avant l'apéro.
Ce topic a pour but de vous permettre de réfléchir à une entrée dans le staff du club Tuscani-France.
Pour rappel aujourd'hui l'équipe du staff est constituée de :
Président : Man3515
Trésorier : Keyser
Secrétaire : Projman
Webmaster : Vinzzz34
Resp. Com' visuelle du club : Dimitri76240
Resp. boutique club : Jjulien
Resp. concours photo : Bill57535
Assesseur : rAthus
Par ce message, l'équipe actuelle vous interpelle pour savoir si vous aussi vous souhaitez vous investir un peu plus dans cette passion, ce club, cette famille.
Évidemment il s'agit de pouvoir/vouloir dépenser un peu d'énergie en plus de son job, sa vie familiale et privée. Tout ceci est du bénévolat, la récompense est tout simplement la joie de voir perdurer cette belle passion et ce forum qui nous a tous apporté de l'aide, des amis, des tranches de rigolade et du partage de compétences.
L'intégralité des postes est ouvert, de celui de président à celui d'aide diverse (assesseur), en fonction de votre motivation, de vos capacités et de votre niveau d'engagement (et de sérieux, il s'agit tout de même de pérenniser une association ne l'oublions pas
).Les personnes souhaitant reconduire leur poste actuel, postuler à n'importe lequel de ceux listés ci-dessous ou simplement poser une question sont priés d'en faire part avant les votes de l'Assemblée Générale, directement dans ce topic.
Les postes à pourvoir sont donc (importance pour maintenir le club et son forum :(obligatoire) (quasi indispensable) (ce serait bien)) :
- Président (Prise de décisions, "dirige" le travail de l'équipe, anime les réunions, est responsable de l'association devant la justice, ...)
- Secrétaire (Gère l'administratif, rédige les PV et compte-rendus de réunion officielle, contact des instances juridiques...)
- Trésorier (Responsable des fonds, contact de la banque, gère et défini les objectifs budgétaires, effectue les remboursements/paiements, tient le fichier des adhérents à jour, ...)
- Webmaster (Gestion du site Internet de l'association, de la boutique, des réseaux sociaux, suit la maintenance et l'évolution de ceux-ci, "dépanne" les membres, ...)
- Graphiste (Mise à jour/création des bannières du site/forum/boutique, logos, photos officielles, revue de presse, réalise le calendrier, les graphismes des vêtements, goodies, ...)
- Responsable partenariats/boutique (Noue et entretient des relations avec des partenaires, s'occupe d'animer ces contacts, gestionnaire responsable des stocks, des réservations, des commandes et des envois, ...)
- Responsable sorties (Propose, organise, et aide à gérer les sorties, appui/conseil aux membres qui en organisent, ...)
- Responsable concours photo (Organisation, mise en place, gestion et animation des concours photos. Gestion des idées cadeaux, en relation avec le trésorier)
- Assesseur - Aide diverse (Coup de main lors d'une forte charge de travail, remplacement lors d'une absence, donne son avis, ...)
Ces "candidatures" devront faire l'objet d'un message de motivation, à l'écrit à la suite de ce message ou par MP/Mail, et à l'oral lors de l'AG si le besoin s'en fait ressentir.
Il est demandé un minimum de 1 an d'ancienneté au sein du club (sauf exception autorisée et votée en séance)
L'ensemble des reconductions / propositions sera repris à la fin de ce message.
Comme chaque année, la totalité des candidatures/reconductions sera soumise au vote des membres du club lors de l'AG. Il est possible d'adhérer au club au dernier moment, afin de faire partie de l'association et pouvoir voter pour la direction de celui-ci.
Pour information, et sans vouloir faire peur
, être membre du staff signifie :- s'engager pour une année complète.
- pouvoir être présent tous les jours (ou presque) sur le forum.
- rester accessible au téléphone et environ un soir tous les mois pour une réunion Skype.
- aider un maximum l'équipe, ne pas se cantonner à "son poste" en regardant les autres.
Gardez à l'esprit que le Club Tuscani-France n'existe, ne vit et ne perdure que grâce à des passionnées bénévoles, qui dans l'ombre du forum oeuvrent du mieux qu'ils le peuvent pour vous organiser de beaux rassemblements, vous dénicher des partenariats, vous permettre de gagner des cadeaux exclusifs ou encore vous permettre d'avoir des pièces à des tarifs préférentiels, et ce malgré les contraintes.
C'est un choix : agir et s'engager quotidiennement pour le bien du club et de son forum, et avoir la chance de vivre plus fort sa passion, et la communiquer avec plaisir.
Toute l'équipe du staff vous remercie d'avance pour votre investissement,
L'équipe staff du Club Tuscani-France
