AG 2023 - Les infos !

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Pensez-vous être présent à l'AG 2023 ?

Evidemment, je demande tout de suite mon vendredi à mon chef !
14
47%
Arg désolé, je ne pourrai pas être présent avec vous
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33%
J'hésite, il faut que je regarde ça
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20%
 
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man3515
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AG 2023 - Les infos !

Message par man3515 »

Eh oui les amoureux de coupés Hyundai, le week-end de l'Assemblée Générale de votre club préféré se profile déjà ! :D Même s'il reste des choses à peaufiner, on va quand même vous annoncer les informations importantes et les grandes lignes de ce week-end tout en plaisirs !

# Le lieu : direction les plages du débarquement ! :soldat: Depuis 2020 qu'on vous le promet ! Pour prévoir votre trajet, le point de chute sera situé à proximité de Caen.
Quoi c'est le Nooooooooooooooooord ? Mais c'est cool le Nord :lol2: Et puis croyez-nous si vous voulez, mais on nous annonce grand beau temps :langue:

# La date : Cette année, on change ! Impossible de tenir la date habituelle, qui tombe en même temps que les cérémonies. Nous avons donc planifié la date sur un pont, et ce sera donc du Jeudi 18 Mai au dimanche 21 Mai.
Et ce afin de permettre au plus grand nombre de participer :
- Le jeudi vous pourrez faire la route aller tranquillement, voir le vendredi matin si vous le souhaitez.
- les activités sont prévues les vendredi après-midi, samedi toute la journée et dimanche matin.
- Le dimanche après-midi vous aurez le temps de faire la route retour vers la maison :)

# Aperçu du programme :

Nous vous annonçons que cette année nous n'avons pas pu trouver un hébergement en mobil-home.
On a donc réservé des chambres d'hôtel. Chambres triples 1 grand lit + 1 lit simple à partager si vous souhaitez réduire les frais.

Côté programme, même s'il nous reste des détails à traiter, dans les grandes lignes :

# Jeudi soir :
Petit repas avec les premiers membres arrivés.

# Vendredi matin:
On a prévu de faire un convoi jusqu'à la mer, donc petite balade en coupé, et sur place photos, papotage autour des voitures, détente, molkky sur la place, foot, raquettes, bain pour les plus téméraires.
Pendant ce temps aura lieu l'Assemblée Générale pour les membres de l'association :)

# Vendredi midi :
Resto en bord de mer, moules frites ! :inlove:

# Vendredi après-midi :
Char à voile sur les grandes plages de Normandie pour les uns, fabrication et pilotage de cerf-volant pour les enfants ou les moins téméraires.

# Vendredi soir :
Restaurant pas loin de l'hôtel, on va faire en sorte de pouvoir rentrer à pied (tout droit ou en zig-zag ça on verra :lol2: )
On prolongera la soirée comme à l'habitude : discutions, rigolades, partage de bons moments autour de quelques jeux et boissons que vous serez libres d'apporter. ;)

# Samedi toute la journée :
Visite guidée en bus privé des hauts lieux touristiques en lien avec l'historique débarquement toute la journée du samedi (Utah beach, cimetière américain, Sainte-Mère l'Eglise, Omaha beach, ...).
On visitera en fin de matinée le musée Airborne.
Le midi on mangera à Sainte-mère l'Eglise, formule sandwich.

Pour les membres du club l'Assemblée Générale aura lieu comme à l'habitude durant ce week-end, la planification précise est à venir.

# Samedi soir :
On se retrouvera au restaurant pour souhaiter bonne chance au staff de la saison prochaine et dîner tous ensemble.

# Dimanche matin / midi :
Visite du célèbre Mémorial de Caen, avec toutes ses animations ;)
Comme le temps de trajet retour est différent pour chacun et sûrement long pour une majorité d'entre nous, le repas ne sera pas forcément en commun, chacun ira acheter ce qu'il souhaite à la cafétéria interne au musée.
Ainsi, chacun sera libre de finir la visite à l'heure qu'il souhaite et donc aucune contrainte sur l'heure de fin de l'AG.
On essaiera quand même de rester groupé ;)

Vous pouvez d'ors et déjà nous indiquer si vous pensez pouvoir être présent, voire mettre en option, vous pourrez changer plus tard le statut de votre participation. ;)


********************************* INFORMATION TARIFS **********************************

Les tarifs communiqués sont à titre indicatif, TTC et sur la base d'une participation de 30 personnes adultes.

Hôtel :
- Chambre triple (1 lit double et 1 lit simple tarif identique aux chambres 2 pers) : 65€/nuit
- Taxe de séjour (par personne et par nuit) : 0,90€
- Petit déjeuner (par personne) : 7,50€
- Enfants tarifés à partir de 12 ans et un prix petit déjeuner réduit jusqu'à 12 ans.
- Supplément animal : 5€ (nous ne conseillons pas d'emmener les animaux à l'AG)
- Bien sûr il y a possibilité de partager les chambres pour réduire les coûts
Exemple pour les 3 nuits avec petit déj pour un couple seul : 245,40€

Journée bus tour avec guide :
- 36€/personne (un peu moins si on est + de 30 adultes, et un peu plus si on est moins de participants)
- Gratuit pour les moins de 16 ans

A rajouter à ces frais :
- les repas (voir fichier d'inscription) midi et soir selon le temps que vous restez.
- les souvenirs/cadeaux
- n'oubliez pas essence et péage...

A apporter si vous avez :
- jeux de ballon/raquette/molkky/petanque pour la plage le vendredi matin
- maillot de bain et serviette pour les réchauffés :ptdr:
- char à voile : habit qui ne craint pas, kaway obligatoire. Le club pourra prêter gants et sur-lunettes qui sont obligatoires, si vous en avez à vous amenez-les.
- boissons/gâteaux / bonbons / jeux de société (style question/réponse/times-up) pour l'after du vendredi soir

En espérant vous revoir nombreux,

formulaire de réservation
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Inscriptions reçues
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dimitri76240 - Formulaire ok Accompte ok
man3515 - Formulaire ok Accompte ok
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Le staff du Club Tuscani-France
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Philippe74
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par Philippe74 »

Bravo pour avoir pondu ces détails avec tant d'humour! :sweat_smile:
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Blasphorion
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par Blasphorion »

Super! 😁
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par GDLTWO »

Habitant pile dans le secteur évidement je serais là, je sais pas quand exactement, j'ai mon commerce à tenir, mais je serais là YOUPIIIIIII
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Blasphorion
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par Blasphorion »

Possible d'avoir plus de détails sur le programme du vendredi matin? Car nous pensons arriver qu'à partir de vendredi dans la matinée, donc on risque de rater les activités du matin et de n'être là qu'à partir du resto du midi.
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scam
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par scam »

Yeeees 🤩🤩🤩🤩
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par Nefuu »

J'aimerai être là mais je ne sais pas encore. Besoin de calculer tout ça... De faire des réparations coûteuses urgentes sur la mazda (daily) et sur la tusca. En plus de ça je devrai prévoir la location d'un plateau pour l'amener.. Coût supplémentaire...
Je promet rien 😔
Ce sera possible d'avoir une idée des tarifs quand ?
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par man3515 »

Affichage d'un ordre d'idée des tarifs et précision des activités du vendredi matin. On note, on vous indique ça dès que possible :)
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par Blasphorion »

Mon congé est posé et validé... 😎
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par ValTuscani »

Semaine de congés posée, si mon père peut poser son vendredi on sera 2 cette année 👍.
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par man3515 »

Mise à jour du premier post !

- Finalement le point de chute sera sur Caen
- On sera en Hôtel Ibis, impossible de trouver une solution mobil-home répondant à nos besoins.
- Indication des tarifs
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par Nefuu »

Pour ma part on va conciderer que je ne serai pas présente. Je ne sais toujours pas si j'ai congé ou non..

Si je viens ce sera de toute façon en daily et en ajout de dernière minute 😬
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par Blasphorion »

Nefuu a écrit : 20 févr. 2023, 09:40 Pour ma part on va conciderer que je ne serai pas présente. Je ne sais toujours pas si j'ai congé ou non..

Si je viens ce sera de toute façon en daily et en ajout de dernière minute 😬
On va croiser les doigts pour toi! 😅
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par dgsouille »

Je serais évidemment présent , Caen est à 30mn de chez moi ! :D

Par contre je sais pas si ça sera avec la 370z ou la Tusca , elle est sur chandelle pour une renovation :sweat_smile:
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Re: AG 2023 - Les infos !

Message par Blasphorion »

dgsouille a écrit : 08 mars 2023, 10:21 Par contre je sais pas si ça sera avec la 370z ou la Tusca , elle est sur chandelle pour une renovation :sweat_smile:
Pose un attelage sur la Z et tracte ton Coupé sur plateau... 🙄🤣
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