Rassemblée générale !!!

Proposez, organisez mais lisez la charte avant de poster !
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man3515
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Rassemblée générale !!!

Messagepar man3515 » 22 juin 2020, 19:35

Eh oui chers adhérent(e)s du club, chers possesseurs de coupés Hyundai, chose promise chose due, on vous a concocté un petit week-end de rattrapage, celui de l'AG n'ayant pas pu avoir lieu.
On crie donc : Rassemblée générale !!! :D

Banniere RAG 2020.png


# La date :
Le week-end des samedi 18 et dimanche 19 Juillet 2020, avec une arrivée possible dès le vendredi soir pour les plus impatients.
Oui, on sait, la date est proche, mais en cette période pleine d'incertitudes, on tente. :)

# Le lieu :
Comme déjà annoncé lors de l'assemblée générale du club, on a visé vers le centre de la France, et avons donc jeté notre dévolu sur la ville de Clermont-Ferrand.

# L'hébergement :
Nous avons réservé des chambres dans un hôtel, le ACE Hôtel Clermont La Pardieu.

Evidemment, les parades sanitaires sont toujours à mettre en oeuvre, le port du masque sera obligatoire au sein des parties communes de l'hôtel, et la distanciation sociale demandée. Les petits-déjeuners seront "à emporter".

# Le planning du week-end :

Vendredi soir : retrouvailles pour les plus impatients à l'hôtel, avant de se diriger vers un lieu de restauration.

Samedi matin : on récupère les petits-déjeuners, que l'on ira manger tous ensemble à un endroit sympa où nous pourrons attendre les nouveaux arrivants. Puis direction l'escape game où nous serons répartis dans plusieurs salles, selon le nombre que l'on est.
Pour vous mettre l'eau à la bouche : "Le cercle noir des catacombes" ou "Panique à Gergovie".
Les enfants peuvent participer à partir de 10 ou 12 ans selon la salle choisie.

Samedi midi : repas dans un restaurant

Samedi après-midi : Karting ! :bouaaah: Comme notre belle bannière vous l'aura fait deviner :D Ce sera du karting électrique, indoor, de façon à ce qu'un maximum de personnes puissent participer, que ce soit pour découvrir ou parfaire son pilotage !
Véritablement accessible à tou(te)s, on vous propose la formule la plus rentable : 4 séries de 8 minutes, utilisables tout au long de l'après-midi. Entre deux séries, discussions et comparaison des performances de chacun(e) sur la terrasse qui surplombe la piste, où ceux et celles qui n'oseraient pas enfiler un casque pourront observer leurs champions, siroter une boisson sans bruit ni odeur.
Les enfants peuvent participer à partir de 7 ans, hauteur minimum 1m30.

Samedi soir : repas dans un restaurant

:zzz:

Dimanche matin : on récupère les petits-déjeuners, que l'on ira manger tous ensemble sur le parking d'une zone industrielle, où nous resterons la matinée, pour papoter, rigoler des exploits de la veille, prendre de belles photos et pourquoi pas profiter d'une belle ligne droite déserte pour faire concourir nos coupés contre le chronomètre :twisted:

Dimanche midi : repas dans un restaurant

Dimanche après-midi : visite du très connu et formidable musée de l'Aventure Michelin, pour découvrir ce qui ce cache derrière cette marque, son histoire, ses anecdotes, ses inventions... qui vont bien plus loin que le simple pneumatique qu'évoque cette marque française dont on peut être fiers.

Arrivera le temps du départ, un au-revoir autour d'un thé, un café ou autre avant de reprendre la route...

# le coût estimé :
- L'hôtel : si nous avons suffisamment de participants, et donc de chambres réservées (minimum 12), nous bénéficierons d'un tarif avantageux revenant pour un couple à 40€ la nuit par personne, petit déjeuner compris.
Estimation pour un couple sans enfant, arrivant le vendredi et repartant le dimanche, donc deux nuits, petits-déjeuners et taxe de séjours inclus, cela ferait un total de 158,80€.

- Les activités :
  • Escape-game : entre 21€ et 28€ par personne selon le nombre de joueurs
  • Karting adulte : la formule la plus avantageuse est 4 séries de 8 minutes chacune pour 45€. Si une personne veut juste une session pour "essayer", la série de 8 minutes seule coûtera 15€. Tickets nominatifs.
  • Karting enfant 7-9 ans : 1 série (8 minutes) 13€, 2 séries 24€, 4 séries 39€
  • Karting ados 10-14 ans : 1 série (8 minutes) 14€, 2 séries 26€, 4 séries 42€
  • Musée : entrée adulte (tarif groupe) : 8,50€ (Enfant : -7 ans gratuit et de 7 à 18ans : 5,50 €)

- Les restaurants : Nous allons réserver des chaînes de restauration standard, donc prix moyens sans grande surprise.

# Les conditions sanitaires :
La charte de l'hôtel est disponible ici.
La charte de l'escape game est disponible ici.
Pour le karting : Masque obligatoire. Casque personnel à privilégier.
Pour le musée : Venir avec son propre masque, également pour les enfants à partir de 11 ans.

Entre nous, le port du masque n'est pas obligatoire, mais conseillé, et nous veillerons les uns les autres à respecter autant que possible les distances sociales et gestes barrières qui s'imposent en cette période.
Faire suivre son animal de compagnie n'est pas recommandé.



Vous êtes tenté ? Vous attendiez cela depuis des mois ? Inscrivez-vous au plus vite !

>>> ICI .doc <<<


>>> ICI .pdf <<<

Document à retourner par mail à l'adresse du club : club.tuscani.france@gmail.com

Liste des inscrits / nb de personnes / date d'arrivée :

  • man3515 / 2 personnes / vendredi soir
  • Nefuu / 2 personnes / samedi
  • Keyser/ 1 personne / vendredi soir
  • ledjedu42 / 1 personne / samedi
  • Bill57535/ 1 personne / vendredi soir
  • Acidcrash/ 3 personne / samedi
  • rAthus/ 1 personne / dimanche
  • Sphynx2963/ 2 personne / dimanche
  • Sonia/ 1 personne / samedi



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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar Philippe74 » 22 juin 2020, 22:23

Pour une surprise, c'est une surprise! :Youpiii:
Super programme en perspective! J'espère que ma boîte pourra se passer de moi ce week-end là cependant... :pessimiste:
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar MRT » 22 juin 2020, 23:00

Yeahhh !
Bon, je ne sais pas si je serais dans les coins ce weekend là.. Mais si je suis par là, je viendrais faire un tour le Samedi et le Dimanche !
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar Danka » 22 juin 2020, 23:14

Ah j'ai déjà un WE de prévu... Le programme fait rêver pourtant... !
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar Nefuu » 23 juin 2020, 09:12

Pour moi, c'est envoyé :)

Nous arriveront le vendredi soir TRES tard puisque je ne rentre pas chez moi avant 18h et que nous avons plus de 6h de route... S'il n'y a pas quelqu'un à l'accueil de l'hôtel de nuit nous aurons besoin que quelqu'un récupère la clef pour nous :innocent:
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar vinzzz34 » 23 juin 2020, 09:18

à vérifier mais normalement c'est ouvert 24/24
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar kermitout44 » 23 juin 2020, 12:29

Pas possible pour nous! :ohno:
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar Blasphorion » 24 juin 2020, 14:19

Impossible pour moi malheureusement...
Rock'n Road!

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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar Keyser » 24 juin 2020, 15:41

Keyser/ 1 personne / vendredi soir

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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar man3515 » 25 juin 2020, 08:53

Eh bien ? :slow:

Comment ça se fait que personne ne s'inscrive ?
C'est un peu précipité en terme de date, mais difficile d'anticiper à plus d'un mois compte-tenu de la situation actuelle, je pense que vous le comprendrez.

Le programme n'est-il pas alléchant pour celles et ceux qui n'avaient rien de mieux de prévu ce week-end là ? :D
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar Philippe74 » 25 juin 2020, 09:04

David, vous devriez envoyer un mp aux membres, car je ne pense pas que tout le monde voient le sujet. Si Octane ne s'est pas manifesté par exemple, c'est qu'il n'a pas vu, car il viendrait sûrement s'il n'a rien de déjà prévu... :D
;)
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar Pierrick » 25 juin 2020, 09:14

Si si David, c'est intéressant ;)

Pour ma part, ça fait un peu loin pour un week-end de deux jours, surtout que nous ne pourrons pas poser un vendredi ou un lundi pour combler la route et profiter au max :pleure:

A côté de ça, ça aurait été avec grand plaisir

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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar man3515 » 25 juin 2020, 09:33

Oui Philippe je vais envoyer un MP général, c'est prévu de toute façon ;)
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar Nefuu » 25 juin 2020, 11:20

Normalement il devrait y avoir un peu plus d'inscrit (au deux avec qui j'en ai discuté en tout cas), donc ça devrait arriver
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TUSCANI63
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Re: Rassemblée générale !!!

Messagepar TUSCANI63 » 25 juin 2020, 19:35

Salut tous le monde et bienvenue dans mon pays clermontois !!
Je ne sais pas encore comment je boss mais je vous rejoindrez avec grand plaisir au divers activités !!
Si vous avez des questions ! Pas de soucis


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