Ce topic définira les moyens et modalités de tenue de l'Assemblée Générale du Club Tuscani-France. Il a trois objectifs :
- valider l'heure de l'AG
- avoir un aperçu du nombre de participant(e)s
- vous informer du déroulement prévu
1 # l'heure de l'AG :
L'Assemblée Générale est donc maintenue ce Dimanche 31 Mai 2020. Trois horaires sont proposés, afin de pouvoir réunir un maximum de membres :
- 10h00
- 14h00 => heure retenue
- 18h00
En tête de ce topic se trouve donc un sondage, avec réponse multiple possible. Merci à tous ceux qui comptent participer d'indiquer les horaires qui leur conviennent.
Votre réponse au sondage peut être modifiée à tout moment.
La durée estimée est de deux heures.
2 # le nombre de participants :
Même si ce n'est pas un point déterminant, le fait de savoir combien nous allons avoir de participants permet de préparer les documents et avoir un aperçu de la participation.
Dès que vous aurez voté, votre pseudonyme apparaîtra, ce n'est pas plus compliqué que ça
3 # le déroulement de l'Assemblée Générale :
L'Assemblée générale aura lieu cette année de manière dématérialisée, par visio-conférence.
L'application utilisée sera Webex, et ne demande que l'installation très rapide d'un petit module à faire immédiatement avant la séance. - L'application est utilisable sur tout support : ordinateur Mac ou OS, tablette ou smartphone.
- La visio n'est pas obligatoire et reste au choix de chacun(e), l'application vous permettant de l'activer ou désactiver la fonction à tout instant.
Chaque membre de l'association recevra un mail (dans sa boite personnelle rattachée au profil du forum) environ une semaine avant l'AG.
Ce mail sera intitulé " Invitation à une réunion Webex : AG 2020 CLUB TUSCANI FRANCE" - surveillez vos spams.
MERCI D'ETRE PONCTUEL
Le support de la présentation sera un affichage partagé de l'habituelle présentation PowerPoint.
Les votes :
- Les votes seront réalisés eux aussi à distance et de façon anonyme.
- Deux applications sont prêtes à être utilisées (une en secours) avec deux administrateurs différents (pour palier à des problèmes de connexion durant la réunion). Ces applications ne nécessitent pas d'installation préalable.
- Il vous sera possible de voter via un ordinateur Mac ou OS, d'une tablette ou d'un smartphone.
- Le résultat de chaque vote sera montré à tous par un partage d'écran de l'administrateur de l'application de vote, dans un soucis de transparence.
- Contrairement aux années précédentes, aucune procuration ne sera possible, le système de sécurisation des votes à distance ne nous permettant pas la gestion de cette situation.
Tout comme une Assemblée Générale ordinaire, il est demandé à tous ponctualité, rigueur, respect des autres, écoute et discipline. Ceci dans le but de contenir la durée de la réunion.
Le staff se réservera le droit de couper l'image ou le son d'un participant si cela devait nuire au bon déroulement de l'AG.
De même, le staff se réserve le droit d'exclusion de tout membre présentant un comportement irrespectueux et ayant pour but de nuire au bon déroulement de l'AG.
Nous restons à votre entière disposition en cas de questions ou de besoin d'informations concernant cette Assemblée Générale peu ordinaire.
Sportivement,
Le staff du Club Tuscani-France
