Tout comme l'année passée, nous devons malheureusement nous résoudre à réalisée notre Assemblée Générale en visio-conférence.
Ce topic définira les moyens et modalités de tenue de l'Assemblée Générale du Club Tuscani-France. Il a trois objectifs :
- valider l'heure de l'AG
- avoir un aperçu du nombre de participant(e)s
- vous informer du déroulement prévu
1 # l'heure de l'AG :
L'Assemblée Générale est donc planifiée le Dimanche 30 Mai 2021.
Attention, c'est le week-end suivant celui de la Pentecôte, pour ne pas couper le week-end de trois jours...
Horaire retenu : 14h00
La durée estimée est de deux heures.
2 # le nombre de participants :
Même si ce n'est pas un point déterminant, le fait de savoir combien nous allons avoir de participants permet de préparer les documents et avoir un aperçu de la participation.
Dès que vous aurez voté, votre pseudonyme apparaîtra, ce n'est pas plus compliqué que ça
3 # le déroulement de l'Assemblée Générale :
L'Assemblée générale aura donc lieu encore cette année de manière dématérialisée, par visio-conférence.
Le moyen de communication retenu est Google Meet, et nécessite donc de posséder un compte Google. Merci de l'anticiper si ce n'est pas le cas.
En cas de connexion depuis un smartphone, l'installation préalable de l'application est indispensable.
- L'application est utilisable sur tout support : ordinateur Windows, Mac ou OS, tablette ou smartphone.
- La visio n'est pas obligatoire et reste au choix de chacun(e), l'application vous permettant de l'activer ou désactiver la fonction à tout instant.
Chaque membre de l'association recevra un mail (dans sa boite personnelle rattachée au profil du forum) environ une semaine avant l'AG.
MERCI D'ETRE PONCTUEL
Le support de la présentation sera un affichage partagé de l'habituelle présentation PowerPoint.
Les votes :
- Les votes seront réalisés eux aussi à distance et de façon anonyme.
- Deux applications sont prêtes à être utilisées (une en secours) avec deux administrateurs différents (pour palier à des problèmes de connexion durant la réunion). Ces applications ne nécessitent pas d'installation préalable.
- Il vous sera possible de voter via un ordinateur Windows, Mac ou OS, d'une tablette ou d'un smartphone.
- Le résultat de chaque vote sera montré à tous par un partage d'écran de l'administrateur de l'application de vote, dans un soucis de transparence.
- Tout comme l'année dernière, et contrairement aux AG physiques, aucune procuration ne sera possible, le système de sécurisation des votes à distance ne nous permettant pas la gestion de cette situation.
Tout comme une Assemblée Générale ordinaire, il est demandé à tous ponctualité, rigueur, respect des autres, écoute et discipline. Ceci dans le but de contenir la durée de la réunion.
Le staff se réservera le droit de couper l'image ou le son d'un participant si cela devait nuire au bon déroulement de l'AG.
De même, le staff se réserve le droit d'exclusion de tout membre présentant un comportement irrespectueux et ayant pour but de nuire au bon déroulement de l'AG.
Nous restons à votre entière disposition en cas de questions ou de besoin d'informations concernant cette nouvelle Assemblée Générale peu ordinaire.
Sportivement,
Le staff du Club Tuscani-France
Si les membres du staff ne peuvent être présent que le matin ça va donner le choix de l'heure 
Bien vu Marie-Laure... Bah ce sera comme ça, tant pis.
